1. Operabase Help Center
  2. Operabase voor Kunstorganisaties

Hoe voeg ik een productie toe aan mijn gezelschap profiel?

"Log in op uw account, navigeer naar het profiel van uw kunstorganisatie. Boven uw gezelschap logo klikt u op "Bewerken" om uw gezelschap informatie bij te werken en uw seizoen aan te passen.

Klik op "Seizoenen" om alle producties te bekijken die wij voor uw organisatie in ons bestand hebben. U kunt ze filteren op weergave (gepubliceerd of concepten), seizoen of zoeken op titel van muziekwerk.

Klik op "Voeg een productie toe"

Er is een 5-stappen proces om te voltooien

Stap 1: Productiegegevens

- Voeg de details van de productie toe door zoveel mogelijk velden in te vullen. Let op: de velden componist en muziekwerk zijn verplicht.

- Om een concert, gala of recital toe te voegen, typt u "Various" in het vakje componist en "Concert", "Opera gala" of "Recital" in het vakje muziekwerk.

- Om uw concert, gala of recital een eigen titel te geven, typt u in het veld "Productie eigen titel".

- Er zijn verschillende opties voor uw productie, waaronder "Livestream" en "Video on demand" - details hiervoor zullen later in het proces worden toegevoegd

- Als u een kassa-link hebt, plak die dan in het veld "Kassa webpagina" De link die u hier invoert, verschijnt met een "KAARTJES" knop bij de gespecificeerde productie op het hoofdscherm van uw bedrijf en leidt de bezoekers naar de website van de kassa

- Klik op "Opslaan en verder"

Stap 2: Cast en productieteam

- Voeg de namen van de cast, het productieteam, het orkest en het koor toe

- Wanneer de artiest nog niet bestaat in Operabase, voeg dan de gegevens toe door te klikken op "Voeg nieuwe artiest toe" en klik op "Opslaan" (controleer of de artiest nog niet bestaat in Operabase door de voorgestelde opties aan te vinken alvorens op "Opslaan" te klikken)

- U kunt meer dan één artiest toevoegen onder elk beroep of rol. Klik hiervoor op de "+" knop onder de naam van de artiest en voeg toe

- U kunt extra beroepen en rollen toevoegen door op de knop "+" te klikken aan het eind van de beroepen of rollen in de lijst

- Als er een orkest en/of koor is, voeg dan hun informatie toe in de "Orkest" of "Koor" sectie

- Klik op "Opslaan en verder"

Stap 3: Data

- Klik op "Datums toevoegen" om de kalenderweergave te openen en klik op alle datums waarop deze productie wordt uitgevoerd. Als de productie alleen live wordt gestreamd, slaat u deze stap over.

- Zorg ervoor dat u het juiste jaar selecteert op het jaar tabblad aan de linkerkant bovenaan

- Geselecteerde datums worden gemarkeerd en een totaal aantal geselecteerde datums wordt boven aan de kalenderweergave weergegeven

- Klik op "Toevoegen" zodra u alle datums van deze productie hebt geselecteerd

- Ga verder met het toevoegen van tijd en locatie. Als alle voorstellingen dezelfde starttijd hebben en op dezelfde locatie worden gehouden, gebruik dan de knoppen "Tijd toevoegen" en "Locatie toevoegen" boven op de lijst met datums

- Als de details over locatie en tijd variëren van prestaties tot prestaties, u elke datum afzonderlijk bewerken

- U kunt verder meerdere voorstellingstijden toevoegen, een specifieke datum markeren als geannuleerd, als tour datums markeren, ook cast en productieteam bewerken voor elke afzonderlijke voorstelling en een voorstelling verwijderen door op het bijbehorende label te klikken

- Klik op "Volgende"

Als uw evenement digitaal is, heeft u in deze stap de volgende opties:
- Als u een digitale voorstelling niet wilt aanwijzen aan een specifieke voorstellingsdatum en locatie, kunt u deze stap met data overslaan door op "Digitale evenementen" in de voortgangsbalk te klikken

- Als het een live stream is, kunt u data toevoegen aan deze stap en vervolgens het optreden taggen in "Digitale evenementen". Dit is vooral handig, omdat de informatie over de locatie zichtbaar zal zijn naast de productie, ondanks dat het digitaal wordt uitgezonden vanuit de locatie zonder dat er publiek aanwezig is.

- Als het een video op aanvraag is, zoek dan de productie door te zoeken op seizoen en voeg de video op aanvraag URL toe aan de juiste seizoenproductie.

Stap 4: Digitale evenementen

- Als uw productie live gestreamd zal worden, klik dan op "Voeg livestream toe +" en voer alle gegevens in. Voeg de link in die het dichtst bij de livestream webpagina staat.

- Als de livestream een transmissie is van een liveoptreden, vink dan het vakje "Tag als onderdeel van een live-evenement" aan en selecteer de datum in de dropdown, klik dan op "Opslaan"

- Om de livestream te verwijderen, klikt u op de rode bak en bevestigt u uw keuze door op "Verwijderen" te klikken

- Als uw productie online beschikbaar zal zijn als een video op aanvraag, klik dan op "Video on demand+ toevoegen" en voer alle gegevens in. Voeg de link in die het dichtst bij de video on demand webpagina staat en selecteer de prijsgegevens voor het bekijken.

- Als de video op aanvraag een transmissie van een live voorstelling is, vink dan het vakje "Tag als onderdeel van een live evenement" aan en selecteer de datum in het dropdown menu en klik op "Opslaan".

- Om de video op aanvraag te verwijderen, klikt u op de rode bak en bevestigt u uw keuze door op "Verwijderen" te klikken

- Klik op "Volgende"

Stap 5: Media & Synopsis

Synopsis:
- Klik op "Synopsis toevoegen"

- Selecteer de taal van de synopsis tekst en plak de informatie in het tekstveld. U heeft de mogelijkheid om informatie over de verschillende aktes te geven, evenals duur en intermissie details daaronder

- Klik op "Opslaan"

- Klik op "Upload +" om een productieboekje in het opgegeven formaat toe te voegen

- U heeft de mogelijkheid om een weblink te plakken en klik dan op "Toevoegen" of "Uploaden" vanaf uw computer

- Klik op "Opslaan"

- U wordt doorverwezen naar uw "Concepten" pagina

- Gebruik de pijl naar beneden om de details van de productie aan te tonen, bevestig dat de details correct zijn en klik op "Publiceren" of "Annuleren" om verder te gaan

- Als u een productie in concept wilt laten staan en er later op terug wilt komen, heeft u de mogelijkheid om:

- "Bewerken" (dit brengt u terug naar stap 1)
- Media" (dit brengt u terug naar stap 5)

Om al uw wijzigingen te bekijken klikt u op "Bekijk pagina"